Congrezzo congresregistratie

Online congresregistratiesysteem

Organiseert u congressen of evenementen en bent u op zoek naar een manier op dit zo efficient mogelijk te doen? Het organiseren van een evenement is administratief erg arbeidsintensief. Congrezzo maakt dit aanzienlijk eenvoudiger voor u en neemt u veel werk uit handen.

Congrezzo is een zeer uitgebreide en flexibele webapplicatie voor congresregistratie. Het is een goed voorbeeld van hoe wij internet vóór u laten werken. Van begin tot eind ondersteunt Congrezzo u volledig bij het organiseren van congressen en evenementen; van het versturen van uitnodigingen tot het online registreren van aanmeldingen en het afhandelen van betalingen.

Naast gemak voor uw deelnemers (zelf online hun registratie onderhouden) biedt Congrezzo juist ook voor ú vele mogelijkheden zoals automatische workshopindelingen, branding per evenement, facturaties met herinneringen, diverse mailmogelijkheden, meerdere aanmeldformulieren per evenment (sprekers, deelnemers ,etc).  

Mogelijkheden

Congrezzo is uitermate geschikt voor het organiseren van meerdere (gelijktijdige) evenementen. Zelfs bij één congres per jaar biedt het congresregistratiesysteem vele mogelijkheden en voordelen:

• ondersteuning voor meerdere gelijktijdige evenementen;
• online inschrijven op evenementen;
• volledig vrij te definiëren opties, zoals overnachtingsmogelijkheden, dinerwensen,
  workshops, presentaties;
• inlogsysteem voor deelnemers om hun aanmelding aan te passen;
• formulieren kunnen voorzien worden van de "branding" (huisstijl) van uw opdrachtgever;
• eigen formulieren voor verschillende rollen per evenement (spreker, deelnemer, standhouder, etc.);
• integratiemogelijkheid formulier in externe website;
• automatische workshopindeling (indeling op opties);
• ondersteuning voor verschillende talen;
• annuleringsregelingen;
• facturatie, betalingen en herinneringen;
• geschiedenis per deelnemer;
• rapportagemogelijkheden;
• importeer- en exporteermogelijkheden;
• ontdubbeling van gegevens;
• verschillende mailmogelijkheden;
• uitgebreide mogelijkheden om klanten en organisaties te registreren en onderhouden.

Maatwerk uitbreidingen

Zoals al onze software is Congrezzo, vanwege een gedegen modulaire opzet, volledig aan te passen aan uw situatie of bedrijfsproces en kan moeiteloos worden uitgebreid.

Congrezzo in de praktijk

Congrezzo is in samenwerking met HOEZO! Projectmanagement en congresorganisatie ontwikkeld; een congresbureau met ruim 15 jaar ervaring op het gebied van bedenken en organiseren van congressen en evenementen voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid. Dankzij Congrezzo bespaart HOEZO! nu flink op administratieve lasten en kunnen zich volledig richten op waar ze goed in zijn: congressen organiseren.
Lees meer over de besparingen én meerwaarde die we voor HOEZO! hebben gecreëerd in onze case "HOEZO!".